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写信的目的在叙事达意，因此，行文要切合格式，措辞用字宜力求简练明晰，尤应了解套用语句及应酬语的含义，使字里行间自然流露出真挚的情感。以下就书信的结构、书写要领、书信的折法和信封的书写等基本常识及应注意事项，一一说明。 (一)书信的结构及书写要领 书信的结构包括三个部分：前文、正文、后文。 1.前文：包括称谓语、提称语、启事敬辞、起首应酬话。 (1)称谓语：寄信人在书信的开端对受信人的称呼，即为称谓语。称谓语要切合收信人与寄信人双方的关系，是信函中最重要的地方，既不可省，更不能错用。如“父亲大人”、“意公吾师”。 (2)提称语：紧接在称谓语下，是表示对受信人的礼貌，以及请求查阅的意思，又称敬称语或知照敬辞。如“膝下”、“尊前”。 (3)启事敬辞：紧接在提称语下，作为正文的发语辞，现多不用。如“敬禀者”、“敬启者”。 (4)起首应酬语：应切合受信人与寄信人之间的关系及情景，表现出真挚的情感，恰当生动。如“叩别慈颜，时保孺慕”。 2.正文：是书信的主旨所在，不能轻忽草率，凡叙事、论理、说情，必须文字通顺，层次分明，具体扼要地将自己的感情、思想、意见表达与对方知悉，才算达到写信的目的。 若信件内容含糊其辞，不知所云，则易让人发生误解。 3.后文：包括结尾应酬语、结尾敬辞、署名、署名之敬辞、日期等。 (1)结尾应酬语：这是书信结尾的应酬话，不外含有候覆、盼祷、致歉、保重之类的话。套用这些语句时，应适合受信人与寄信人之间的关系。运用得宜，可增添书信的力量，不当套用，不免贻笑大方。 (2)结尾敬辞：作为结束上文的敬辞。结尾敬辞可分为两部分，一为敬语，如“肃此”、“谨此”、“专此”、“草此”之类，敬语如用来申诉自己的情意，对信中已表示过的事作个综合收尾时，称为“申悃语”，如请对方收鉴，与申悃语具有连带关系，并可连起来用的敬语则称为“请鉴语”。一为请安语，如对父母，用“敬请福安”、“跪请金安”；对亲友长辈或长官，用“敬请崇安”、“只请钧安”，对师长，用“敬请道安”、“敬叩铎安”；对平辈，用“顺颂时祺”、“只颂台安”等。 (3)署名：书信在正文写完之后，必须在左方下端签署寄信人的姓名。在信末具名时，一般对家属及至亲好友，只写名不写姓，对普通朋友应写姓名。署名的右上角要加上自己和受信人关系的称谓，这个称谓必须和起首的称谓相呼应，如对父母，用“儿”、“女”，对长辈用“晚”，对平辈用“弟”、“妹”，对晚辈儿女用“父”、“母”、“愚”等。 (4)署名下敬辞：在署名下须再加敬辞，如对尊长，用“顶礼”、“作礼”、“敬禀”；对长官用“敬呈”、“敬上”；对老师用“敬叩”、“敬上”；对平辈用“敬启”、“谨启”、“谨上”、“合十”；对晚辈用“手书”、“手启”、“手泐”。 (5)日期：在署名敬辞的右下方用略小的字体写下写信的日期，以表示书信的时效。一般仅写月日，有时年月日可全写，甚至加上时间。遇有节气或特殊日子时，亦可加写，如“端午节”、“中秋节前一日”。 (6)附候语或补述语：在书信末尾另行补注，除非事实上的需要，否则宜避免之。对于内文未述及而必须补充的事情，可在署名之后，另起一行书写，称为“补述语”。“附候语”则是附笔问候的意思，也要另起一行书写。 (二)书写信封应注意事项 1.字体：应力求工整，绝不可潦草，尤其写给尊长，最好用正楷书写。 2.地址：受信人地址及寄信地址均应书写清楚，不可省略，尤其寄挂号信及限时专送时，寄信人应将地址、姓名详细写明，以备无人收信时退回，避免误事。 3.姓名：受信人姓名应写在信封上长方形框格内，首字不可低于受信人地址的首字。寄信人姓名亦应写明，尤其是寄挂号信及限时专送信件。不过一般平邮信件多将其简略化，只写姓。 4.受信人称呼：书写受信人称呼，佛教徒可写“居士”、“大德”，亦可视受信人的身分而定，如“同学”、“老师”、“法师”、“师父”等，然对于政府官员及具有相当社会地位的人，则应把受信人的官衔及职称与姓名一并写出。 5.收启字：收启字因受信人与寄信人之间的关系不同而有所分别。对尊亲属如祖父母、父母可以用“安启”，对有官衔者可以用“勋启”，与大德通信应写“慈展”、“尊启”、“道启”等，对老师可以用“道启”，对长辈可以用“赐启”，对尊长及长官可以用“钧启”，对平辈则用“大启”、“台启”、“惠启”，对于晚辈可以用“台展”、“台览”、“收启”、“亲展”或“启”，如属机密性书信，不愿别人窥看的，则可用“亲启”、“亲钧启”，或“密启”。寄明信片时，则无开启的动作，所以对受信人只能用“台收”、“收”。 6.邮票：邮票的黏贴并无定则，不过邮票之图案多为我国的风光宝物、先哲名贤、名画典故，应将其正贴，若是贴倒或贴歪，还是不妥。 7.封缄字：在寄信人的署名下用“缄”或“寄”字，对长辈则用“谨缄”、“谨寄”。如果寄明信片时，由于没有封闭（缄）的动作，所以只能用“寄”。 8.托人带信：在信封长方框外右侧写“敬请”或“敬烦”，然后空一字，写“吉便带交”或“转交”、“转致”、“转陈”、“转呈”、“携交”、“面呈”、“面陈”、“面致”等字样。在长方框外左下角写“○○○拜托”、“○○○敬托”等字样，并附月日。 若在“敬烦”或“敬请”字上加注寄交者的姓名及称呼，其首字不得低于受信者姓名首字。 9.请对方送信人带回的信：在信封长方框右侧写“藉复”或“藉陈”，“回文”、“回陈”等字样。在长方框外左下角写“名内具”，受信人是尊长时则写“名内肃”。 (三)折信法 过去对于信纸的折法十分考究，现在比较不重视，但仍应把信折叠整齐，放入信封时，使称谓语在上方，靠向封口，当受信人启封时，可以先看到称呼他的称谓语。 附对佛教人士尺牍称谓表： 称 别 开首（任用） 结尾（任用） 自署（任用） 对 长 辈 某公大德仁座 敬请慈安 后学某某跪白 某公大和尚慈鉴 恭请尊安 晚某某和南谨上 某公大法师尊鉴 只颂得大自在 弟子某某顶礼 (发布者: 欢迎投稿，网站:无量光佛教网，讨论请进入:佛教论坛) |