(八)书记。书记是佛寺的簿记案牍之官，掌文翰书写事。凡给官府的文件，与施主的书信往来，寺院的布告榜文，甚至如住持的庆吊字柬，皆出其手，即所谓住持“以专柄大法为己任，而翰墨词章，则行请书记以职之”(《丛林两序须知·书记须知》)。充任书记者，要求文思敏捷，楷书秀美，词章通达，故古代一般遴选“儒释兼通”的僧人任职，现代丛林则任用文化程度较高者当之。因为书记的职能类似宋代亲王府的属官记室参军，故别称书记为“记室”，如四明阿育王寺僧瑛出家后曾依止净慈寺晦机，晦机“一见契合，遂留执侍，继掌记室”(《古今图书集成·博物汇编·神异典》卷一八七)。与书记职掌近似的还有内记。

　　但内记不属班首而只是侍者，是方丈的文字秘书。按清规的规定，若设内记者，凡方丈给上司的表、状，寺与寺之间的往来书札以及寺院的榜牍，皆由书记草拟，而内记只执掌方丈的私人的文字工作。如遇书记缺位，寺院的一切文书翰墨皆可由内记代理。

　　八大执事与四大班首同为方丈和尚的重要助手，与方丈共同组成丛林的领导核心。