缘起 智慧的人生(5)

在官僚制下,用的是且事化,无论是谁,都要照章办事。 非切事化,是看人,不是看事;如果只看人,不看事,容易导致政治权利的应用。政治权利的应用往往出现一些特点。如果是切事化管理,处理任何事都是合理,理性化

在官僚制下,用的是且事化,无论是谁,都要照章办事。
非切事化,是看人,不是看事;如果只看人,不看事,容易导致政治权利的应用。政治权利的应用往往出现一些特点。如果是切事化管理,处理任何事都是合理,理性化的指导方向:只要这事合理,人人都要这样去做,都要遵守。如果在家长制中,友情跟感情的作用更大,因为他要看这个事是谁做的。因此,会产生更重要的权术:友情、结盟、商议。而官僚制,大部分要用到:权力和领导。因此,官僚制与家长制的工作重点也是不同的。
  
四 规则是否是标准化的

我们看第四个,前面分别讲了“事情是不是交叉”、“权力是不是交叉”、“工作动力是以人为主还是以事为主”;下面我们讲:规则是否是量化的,是不是标准化的。
在官僚之中,它都是讲程序化、量化。家长制,基本上没有量化,也没有程序化;执行是靠人的经验,不是靠计算。有个最出名的一件事,就是我们跟美国合作发射一颗卫星。美国工人给卫星上螺丝,一定是躺着,以一定的姿势拧螺丝;中国的工人看着发笑:效率太低!你看我的,蹲在那儿,两分钟就拧完了。开会讨论时,还说美国人效率低,拧螺丝还摆什么姿势啊;美国人说,我们是按程序做,只有躺在这,按这个角度拧螺丝,它的扭矩才是最合理的,这种扭矩使螺丝、螺母镶嵌的最好:在火箭发射震动时,不会脱落。中国人就想,我们怎么没有考虑到这点,光考虑效率去了。这就说明,中国的家长型文化还是很多的。
作一个对比,我们就知道,在一个行业需要精准时,就要讲程序化。象上面那种情况,很可能就是因为一颗螺丝宁的角度不对,火箭就上不去了。咱们国家有一次发射火箭,全国人都看着,叫:发射!结果没有上去。我有个酒泉的朋友,就知道是什么原因没上去的:旁边有民工在挖沟,把电缆挖断了。不是技术问题。这实际上是在程序化上出了问题。所以有的行业绝对要搞程序化。
比如潞安集团在北京飞机维修厂,有一次国际相关的机构把他的资格认证取消,就是因为员工的行为跟国际的规范、国际的作业标准有出入。我们的员工经常可以把一些过程忽略,尤其是在基层操作,他的技师是听声音就能够知道发动机是不是处于正常的运行状态,所以说他是凭经验去控制,而不是凭规则和流程去控制,这样的话就可能造成一些安全隐患,不是官僚制的程序化和量化,就不符合机械行业维修的对官僚制的要求。
规则权限数量化,有利于静态环境。在环境变化不是很大,市场基本稳定,产品也稳定时,我们可以进行程序化。而家长制这种非量化,靠人的经验,有利于动态的环境,适合高竞争,有利于改革和和提高灵活度。 

五 章程与传统

第五个,对规则的遵守,是靠成文的规章,还是靠不成文的传统。对于官僚制来说,什么事都要下文件的。家长制是一拍脑门,行!你说这么干就这么干。 判别一个企业是不是家长制或官僚制时,这点很重要。比如到一个企业去,什么是都不发文签字,都是领导说了,就照着领导说的做了,那它基本上就是家长制。 
实际上,官僚制更注意文件和数据和记录。对于家长制,主要重传统,更重视影响力。一个决策如何做,它不看决策的理念或数据,它看这个人的影响力。这人的影响力大,我们就听他的,这人影响力小,我们就不听他的。这种现象有优点,也有缺点;官僚制这种全按规章制度办事,往往造成决策的理性数据化,决策都需要找很好的证据来证明自己正确。家长制往往只看这个人的预见力,他说咋做就咋做,往往不重视数据,而应用直觉来判断。但有时作战略决策时,往往没有多少数据,大家都有这些数据了,就不用你做决策了。决策需要直觉和个人判断。
有的事情和事物,我们看似官僚制,实际是家长制。比如,制订法律,如果你偷了我的计算机,可以判你2-10年徒刑。看着好像成文了,但实际上是家长制的东西。为什么?2到10年, 2年也能判,10年也能判,这个东西怎么把握?这里就会产生很强的人情关系、人为因素,如果用人的因素来判断,就不是程序来判断了。这就是很明显的家长制的特点。在法律建设上,如果避免人为因素,就必需提高法律的精准度。在企业也是这样,企业的罚款也是这样,部门条文规定也是这样,好多规定都是模糊的,就会造成家长制的文化,当然好不好,要看你的企业是什么样的。比如现在聘你到某个企业当总经理,你有几种方法管理:一种方法,自己干过,就按自己的老方法、老思路来管理。如果董事会,选你选对了,正好也管理好了,这也可以算成功,但这种成功只能算瞎猫碰到死耗子――-好你的管理风格跟这企业的文化一致了。如果用权变的方法管理,就要分析它是什么样的制度,它发展到了哪个阶段。如何来管理?这就是我们讲的权变管理的方法。
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